Die Übungsfirma ist ein Modell eines realen Unternehmens und gleichzeitig ein Lernort an der Schule, an dem die klassische Unterrichtsform aufgelöst wird und ein selbständiges, selbstmotivierendes, verantwortungsvolles Arbeiten in verschiedenen Kleinteams (d.h. Abteilungen) erfolgt.

 Die Schülerinnen und Schüler werden mit allen in der Praxis branchenspezifischen Geschäftsfällen konfrontiert. Die damit verbundenen Geschäftsfälle werden unter Berücksichtigung der kaufmännischen Usancen und der rechtlichen Grundlagen ausgeführt. Allerdings sind Waren und Dienstleistungen sowie das für die Zahlung erforderliche Geld nicht real vorhanden, sondern nur fiktiv. In unserer heutigen virtuellen Welt ist dies problemlos durchzuführen und es mindert nicht die praktische Relevanz.

 Die Schülerinnen und Schüler erledigen in der Übungsfirma, genauso wie in der betrieblichen Praxis, alle im Unternehmen anfallenden Arbeiten. Dabei ist es wichtig, dass die Lehrperson eine Coaching-Funktion übernimmt, klare Ziele gemeinsam mit den Schülerinnen und Schüler vereinbart, eine Einführung in das betriebliche Arbeiten gibt, anschließend ein hohes Maß an selbständiger Arbeit in jeder Abteilung fördert sowie Feedback über durchgeführte Arbeiten, mit dem Ziel der kontinuierlichen Verbesserung, gibt.

Jahresmotto: „Qualität ist unser Erfolg“

Kommunikation:

•  Steigerung des Bekanntheitsgrades am Österreichischen Übungsfirmenmarkt durch „above the line“ und „below the line“ kommunikationspolitische Maßnahmen
• regelmäßige Beiträge (mindestens 14tägig) und Pflege des Instagram und Facebook Accounts
•  Neugestaltung der Homepage unter besonderer Schwerpunktsetzung auf Aktualität

 
 Vertrieb: aller Produkte des Unternehmens über

• Telefonische und digitale Kanäle
• Webshop
• Kontaktgespräche bei der Üfa-Messe in Wien

Qualität der Arbeit:

• Korrekte, termingerechte und klar dokumentierte Abwicklung der abteilungsüblichen Geschäfte und Tätigkeiten
• Papierloses Büro durch Schaffung einer klaren, übersichtlichen Ordnerstruktur, Dokumentenablage und einer umfassenden Dokumentation der Geschäftsfälle im Übungsfirmennetzwerk und auch auf MS-Teams.

Kosten-Ertragssituation:

• Quartalsmäßige Überwachung des Unternehmensumsatzes und quartalsmäßige Steigerung um 5 %.
• Ausgeglichene Kosten-Ertragssituation 
• Aufbau von ständigen Geschäftsbeziehungen zu fünf Partner mittels Rahmenvertrag.

Partnerfirma:
Pflege des Kontakts mit dem Partnerunternehmen Hali Büromöbel GmbH durch Betriebsbesuch, Interview über gelebte Nachhaltigkeit des Unternehmens Hali

Mitarbeiter:
Steigerung der Mitarbeitermotivation, der Mitarbeiteridentifikation mit dem Unternehmen und des Fachwissens durch folgende Maßnahmen:

• Durchführung von Fachvorträgen der Gebietskrankenkasse und des Österreichischen Gewerkschaftsbunds (präsent oder über VideoKonferenz)
•  Zweimalige Job-Rotation
• Firmenfeiern (z.B. Weihnachtsfeier)
• Gesunde Jause mit regionalen Bioprodukten einmal monatlich im Übungsfirmenbetrieb

Plan:
Reduktion des Papier- und Tonerverbrauchs durch Einführung des papierlosen Büros in der Übungsfirma

Verlängerung der Lebensdauer der Büromöbel

Reduktion des Verpackungsmaterials

Maßnahmen:
Alle Abteilungen sichern ihre Dokumente im Übungsfirmennetzwerk nach einem einheitlich vorgegebenen System, so sind z. B. Online-Angebote von Lieferanten nur mehr online verfügbar und Angebote an Kunden werden nur mehr online versandt.

Kontrolle: es erfolgt eine monatliche Kontrolle, ob die Dokumente einfach auffindbar sind und logisch strukturiert abgelegt wurden. Außerdem wird ermittelt wieviel Papier und Toner eingespart werden konnten.

Reaktion: eventuelle Mängel bei der Archivierung einzelner Dateien/Ordner/Aufzeichnungen werden behoben und ein eventuell besseres System umgesetzt.

Einführung einer Reparatur und Serviceabteilung mit einem Mitarbeiter.

Reparatur: Österreichweit Kunden die Reparatur von fehlerhaften Büromöbeln anbieten

Upcycling: Angebot von Kunststofffolien in verschiedenen Farben, mit denen alte Büromöbel beklebt werden und so wieder trendige bunte Büromöbel entstehen „Aus Alt mach Neu“.

•  Zurücknahme von alten Büromöbeln, Bürostühlen beim Neukauf von Büromöbeln
• Mehrfachverwendung des Verpackungsmaterials, indem es bei der Lieferung wieder mitgenommen wird.
• Plan: Benchmarking: Lernen von den Besten der Branche: Durchführung eines Interviews unserer Partnerfirma Hali GmbH bezüglich Maßnahmen zur Nachhaltigkeit und zum Umweltschutz. Anschließende Umsetzung einer dieser Maßnahmen in unserem Unternehmen.

Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter/innen alle Dokumente so einfach und unkompliziert wie möglich  zur Verfügung zu stellen, um ihnen ein problemloses Arbeiten zu ermöglichen. 

Die Bereitstellung der Ressourcen auf jedem EDV-Gerät ist nicht nur effizient, sondern ermöglicht es unseren Mitarbeiter/innen auch, im Homeoffice zu arbeiten.